Scenari
applicativi
NORMATIVE E CULTURA AZIENDALE:
come ISODOC digitalizza
policy e documenti
Una realtà consulenziale in crescita si trova a gestire un numero sempre maggiore di policy, normative interne e documenti strategici.
Con l’arrivo di nuovi collaboratori, emergono alcune difficoltà: le informazioni sono spesso distribuite in cartelle poco organizzate, alcuni materiali risultano superati, altri si trasmettono solo oralmente.
Per migliorare la condivisione e valorizzare il proprio patrimonio di conoscenze, l’azienda sceglie di adottare ISODOC.
Grazie a ISODOC viene costruita una struttura ordinata e facilmente consultabile, che diventa il punto di riferimento per tutto ciò che rappresenta la cultura aziendale: dal regolamento interno al codice etico, dalle policy GDPR ai documenti sulla sicurezza, dalle linee guida operative alle
comunicazioni ufficiali.
Ogni contenuto è inserito con chiarezza, aggiornato nel tempo e dotato di uno stato, una cronologia e permessi di accesso ben definiti.
Il risultato? Le informazioni sono sempre accessibili, le persone più autonome, e l’intera organizzazione può contare su una base solida e condivisa.
Manualistica interna ed esterna:
CON ISODOC condividi documenti
con partner e clienti
Un’impresa metalmeccanica che realizza impianti complessi per clienti in tutta Europa, si trova ogni giorno a gestire una grande quantità di documentazione tecnica: manuali, schede prodotto, istruzioni per l’uso e la manutenzione.
Nel tempo, però, emergono alcune criticità: i materiali non sono sempre aggiornati, le richieste si moltiplicano e il rischio di inviare versioni non corrette è concreto.
Per risolvere queste difficoltà, l’azienda sceglie di adottare ISODOC.
Con ISODOC viene creata una libreria dedicata alla manualistica tecnica, accessibile anche dall’esterno tramite link sicuri. I clienti possono così consultare o scaricare in autonomia solo i documenti autorizzati, sempre aggiornati e senza necessità di inviare email.
Anche partner e rivenditori hanno accesso a contenuti specifici, utili per l’assistenza tecnica e la comunicazione commerciale.
ISODOC diventa così uno strumento che supporta il post-vendita, migliora la qualità del servizio e contribuisce a rafforzare l’immagine dell’azienda.
QUALITÀ E WORKFLOW:
con ISODOC gestisci il tuo team
e controlli il flusso di lavoro
Un’azienda manifatturiera che lavora in stretta collaborazione tra produzione, magazzino, ufficio tecnico e qualità, si confronta con una gestione documentale frammentata: le procedure esistono, ma spesso vengono salvate localmente, inviate via mail o sovrascritte da versioni differenti.
Per migliorare il coordinamento interno, l’azienda sceglie di adottare ISODOC.
Con ISODOC le istruzioni operative vengono centralizzate in librerie suddivise per area. Ogni documento ha un responsabile, un flusso approvativo definito e una cronologia completa e tracciabile.
Le modifiche sono chiare, le revisioni approvate in modo controllato e visibile da tutti i soggetti coinvolti.
La gestione dei documenti diventa così un processo strutturato e collaborativo, che supporta le attività quotidiane in modo concreto.
ISODOC aiuta l’azienda a garantire chiarezza, coerenza e continuità operativa. I reparti comunicano meglio, gli errori si riducono, e la qualità si integra naturalmente nel lavoro di ogni giorno.
AUDIT E CERTIFICAZIONI:
come ISODOC diventa il tuo alleato
per certificazioni ISO
Una grande azienda che intraprende il percorso verso la certificazione ISO 9001, si rende presto conto che la sfida principale non è solo redigere i documenti, ma mantenerli aggiornati, assegnare responsabilità chiare e garantire una gestione coordinata e tracciabile.
Per affrontare questo passaggio in modo strutturato, l’organizzazione sceglie di adottare ISODOC.
Con ISODOC viene costruito un sistema qualità completo e coerente: manuale, procedure, moduli ed evidenze sono raccolti in un unico ambiente, con flussi approvativi semplici e responsabilità ben definite.
Il team può lavorare in modo distribuito, ma sempre all’interno di uno spazio condiviso e ordinato.
Quando arriva il momento dell’audit, non è necessario correre ai ripari: l’auditor accede direttamente a una piattaforma ben organizzata, trasparente e facilmente verificabile.
La certificazione non è più vissuta come un progetto eccezionale, ma come il risultato naturale di un sistema già operativo, solido e affidabile.
Inizia qui il tuo cammino verso la qualità.
Insieme possiamo costruire grandi cose!
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